Selasa, 02 September 2014

Jobs Description Kepanitiaan PAI Awards 2014

HMJ PAI IAIN Syekh Nurjati Cirebon - Jobs  Description Kepanitiaan PAI Awards 2014


A. Ketua Pelaksana
1. Bertanggung jawab atas kesuksesan dan kelancaran acara;
2. Berkoordinasi dengan setiap seksi untuk melaksanakan acara;
3. Mengadakan dan memimpin jalannya rapat.

B. Sekertaris
1. Membuat Proposal;
2. Membuat Persuratan;
• peminjaman tempat
• kesedian menjaga kebersihan
• dispensasi kuliah
• dispensasi intensif (jika hari pelaksanaan sabtu atau minggu)
• dewan juri (kesedian menjadi juri dan draf acara yang sudah ditandai)
• membuka acara ditujukan ke pihak lembaga
• peminjaman mobil IAIN (jika tempat pelaksanaan jauh)
• permohonan dana proposal
• kesediaan sambutan acara
• undangan untuk UKM dan HMJ
• undangan Kajur, pengurus, alumni, demisioner, kosma, anggota khusus/umum
• menulis hasil rapat
3. Membuat daftar hadir rapat, pengurus, dan undangan;
4. Mengetik draf acara;
5. Mengarsipkan semua data.

C. Bendahara
1. Bertanggung jawab terhadap uang acara;
2. Mencatat pemasukan dan pengeluaran uang acara beserta kwitansi/notanya;
3. Berkoordinasi dengan setiap seksi terkait kebutuhan acara.

D. Seksi Acara
1. Membuat draf acara dari awal sampai akhir;
2. Mencantumkan penanggung jawab di setiap agenda acara (PJ umum dan khusus);
3. Mengatur waktu agenda setiap acara;
4. Bekerjasama dengan seksi lainnya untuk menjalankan acara.
Waktu Jenis Kegiatan Pemateri PJ Tempat

E. Seksi Humas
1. Mencari tempat untuk pelaksanaan acara.
2. Menyebarkan undangan;
• undangan untuk Kajur, pengurus, alumni, demisioner, anggota khusus dan umum
• undangan untuk UKM dan HMJ
• mencari tempat
• undangan Rektor atau Dekan untuk membuka acara
3. Menghubungi dan/atau menjemput dewan juri;
4. Mengecek setiap tugas sebelum acara;
5. Mempublikasikan adanya acara.

F. Seksi Kesekretariatan
1. Bertanggung jawab terhadap semua yang berhubungan dengan pendaftaran;
2. Membuka stand pendaftaran perlombaan;
3. Membuat jadwal penjaga stand;
4. Berkoordinasi dengan bendahara terkait uang pendaftaran;
5. Membuat sertifikat dan tanda pengenal untuk peserta, panitia, dan dewan juri.
G. Seksi Konsumsi
1. Bertanggung jawab terhadap semua yang berhubungan dengan konsumsi acara;
2. Menyediakan snack/ konsumsi untuk peserta, dewan juri, tamu undangan, dan panitia.

H. Seksi Dekorasi dan Dokumentasi
1. Membuat spanduk;
2. Membuat desain sertifikat;
3. Menyeting tempat;
4. Mendekorasi tempat acara;
5. Mendokumentasikan setiap acara dan mencetaknya;
6. Menyediakan kamera digital 2-3 beserta charger-nya.

I. Seksi Perlengkapan
1. Sound system + mega phone minimal 2;
2. Menyediakan peralatan untuk acara (meja, kursi, taplak meja);
3. Menyediakan kebutuhan yang diperlukan oleh seksi acara;
4. Menyediakan infokus dan peralatan pendukungnya.

J. Seksi Dana dan Usaha
1. Mencari dana dengan mengajukan proposal sponsorship dan kerjasama ke instansi-instansi terkait;
2. Membuat daftar instansi-instansi yang akan didatangi;
3. Membuat team work untuk pengajuan proposal;
4. Mengadakan pelatihan pengajuan proposal.

Toto Si Mandja

About Toto Si Mandja

Hidupilah organisasi, jangan numpang hidup di organisasi.