Format Penomoran Surat Kegiatan
01/B/(Panitia
Kegiatan)/HMJ.PAI/IAIN.Crb/(Bulan pembuatan)/(tahun pembuatan)
Untuk
Permohonan bantuan dana
02/
B/(Panitia Kegiatan)/HMJ.PAI/IAIN.Crb/(Bulan pembuatan)/(tahun pembuatan)
Untuk surat perizinan tempat
03/
B/(Panitia Kegiatan)/HMJ.PAI/IAIN.Crb/(Bulan pembuatan)/(tahun pembuatan)
Untuk surat kebersihan
04/
B/(Panitia Kegiatan)/HMJ.PAI/IAIN.Crb/(Bulan pembuatan)/(tahun pembuatan)
Untuk surat Undangan
05/
B/(Panitia Kegiatan)/HMJ.PAI/IAIN.Crb/(Bulan pembuatan)/(tahun pembuatan)
Untuk perizinan Kuliah/ dispen
06/
B/(Panitia Kegiatan)/HMJ.PAI/IAIN.Crb/(Bulan pembuatan)/(tahun pembuatan)
Untuk surat pemateri
07/
B/(Panitia Kegiatan)/HMJ.PAI/IAIN.Crb/(Bulan pembuatan)/(tahun pembuatan)
Untuk surat transportasi
Nb
: Untuk nomor surat yang nama persuratannya tidak tercantum diatas bisa di
urutkan sesuai kebutuhan atau kesepakatan bersama;
Setiap pembuatan proposal kegiatan wajib
menyerahkan hard copy 1 bendel.
Format Pembuatan Proposal
1. Dasar Pemikiran
2.
Dasar
Hukum
3.
Tujuan
4.
Nama
Kegiatan
5.
Tema
Kegiatan
6.
Waktu
dan Tempat
7.
Pembiayaan
(Terlampir dan lembar pengesahan)
8.
Kepanitiaan
(Terlampir dan lembar pengesahan)
9.
Susunan
Acara (Terlampir dan lembar pengesahan)
10.
Penutup
11.
Lembar
Pengesahan
Format LPJ untuk
lembaga
1. Berita acara (Runtutan acara dari awal
sampai akhir)
2. Laporan keuangan disesuaikan dengan dana
yang telah di Acc oleh lembaga
3. Nota/ Kwitansi (asli)
4. Dokumentasi (Foto saat kegiatan berlangsung)
Format
LPJ untuk Arsip HMJ
1. Berita acara (Runtutan acara dari awal
sampai akhir)
2. Daftar hadir (Absensi saat kegiatan
berlangsung)
3. Laporan keuangan (Rincian dana yang
dikeluarkan)
4. Nota/ kwitansi (Copyan Nota/Kwitansi)
5. Lembar pengesahan (Tanggal pembuatan,
TTD Ketua Pelaksana, Sekretaris Pelaksana, Ketua Umum HMJ)
6. Kritik dan saran (Masukan kegiatan agar
lebih baik)
7. Arsip (pengumpulan persuratan kegiatan)
5. Dokumentasi (Foto saat acara
berlangsung)
Aturan pembuatan Proposal
atau LPJ
1. Kertas berukuran Letter
2. Format kertas (Kiri “3 cm”, atas, kanan
dan bawah “2 cm”)
Dengan ketentuan Width 21,5 Cm Height 33 Cm
3. Setiap kegiatan wajib menyerahkan soft file, dan diserahkan dalam bentuk CD/DVD yang telah di burning
4. Setiap kegiatan wajib menyerahkan print out photo minimal 15 buah
5. Waktu pengumpulan LPJ maksimal 2 minggu
setelah acara di selenggarakan.
Contoh Pembuatan Cover Kegiatan
|
|
Nb : Contoh diatas adalah bentuk cover resmi
untuk diajukan ke lembaga
Cover
LPJ untuk pengarsipan HMJ bisa di buat dengan beda format atau tidak seperti
contoh diatas (kreatif masing-masing).
LEMBAR
PENGESAHAN
LAPORAN
PERTANGGUNG JAWABAN
(NAMA
KEGIATAN)
Disusun,
Panitia
(NAMA
KEGIATAN)
Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana
Disahkan,
PENGURUS
HIMPUNAN
MAHASISWA JURUSAN (HMJ)
PENDIDIKAN
AGAMA ISLAM (PAI)
PERIODE
2014/2015
Ketua Umum Sekretaris Umum
