Jumat, 16 Mei 2014

FORMAT RESMI PERSURATAN



Format Penomoran Surat Kegiatan

01/B/(Panitia Kegiatan)/HMJ.PAI/IAIN.Crb/(Bulan pembuatan)/(tahun pembuatan)
 Untuk Permohonan bantuan dana
02/ B/(Panitia Kegiatan)/HMJ.PAI/IAIN.Crb/(Bulan pembuatan)/(tahun pembuatan)
Untuk surat perizinan tempat
03/ B/(Panitia Kegiatan)/HMJ.PAI/IAIN.Crb/(Bulan pembuatan)/(tahun pembuatan)
Untuk surat kebersihan
04/ B/(Panitia Kegiatan)/HMJ.PAI/IAIN.Crb/(Bulan pembuatan)/(tahun pembuatan)
Untuk surat Undangan
05/ B/(Panitia Kegiatan)/HMJ.PAI/IAIN.Crb/(Bulan pembuatan)/(tahun pembuatan)
Untuk perizinan Kuliah/ dispen
06/ B/(Panitia Kegiatan)/HMJ.PAI/IAIN.Crb/(Bulan pembuatan)/(tahun pembuatan)
Untuk surat pemateri
07/ B/(Panitia Kegiatan)/HMJ.PAI/IAIN.Crb/(Bulan pembuatan)/(tahun pembuatan)
Untuk surat transportasi

Nb : Untuk nomor surat yang nama persuratannya tidak tercantum diatas bisa di urutkan sesuai kebutuhan atau kesepakatan bersama;
       Setiap pembuatan proposal kegiatan wajib menyerahkan hard copy 1 bendel.

Format Pembuatan Proposal
1.      Dasar Pemikiran
2.      Dasar Hukum
3.      Tujuan
4.      Nama Kegiatan
5.      Tema Kegiatan
6.      Waktu dan Tempat
7.      Pembiayaan (Terlampir dan lembar pengesahan)
8.      Kepanitiaan (Terlampir dan lembar pengesahan)
9.      Susunan Acara (Terlampir dan lembar pengesahan)
10.  Penutup
11.  Lembar Pengesahan

Format LPJ untuk lembaga
1.      Berita acara (Runtutan acara dari awal sampai akhir)
2.      Laporan keuangan disesuaikan dengan dana yang telah di Acc oleh lembaga
3.      Nota/ Kwitansi (asli)
4.      Dokumentasi (Foto saat kegiatan berlangsung)
Format LPJ untuk Arsip HMJ
1.      Berita acara (Runtutan acara dari awal sampai akhir)
2.      Daftar hadir (Absensi saat kegiatan berlangsung)
3.      Laporan keuangan (Rincian dana yang dikeluarkan)
4.      Nota/ kwitansi (Copyan Nota/Kwitansi)
5.      Lembar pengesahan (Tanggal pembuatan, TTD Ketua Pelaksana, Sekretaris Pelaksana, Ketua Umum HMJ)
6.      Kritik dan saran (Masukan kegiatan agar lebih baik)
7.      Arsip (pengumpulan persuratan kegiatan)
5.      Dokumentasi (Foto saat acara berlangsung)

Aturan pembuatan Proposal atau LPJ
1.      Kertas berukuran Letter
2.      Format kertas (Kiri “3 cm”, atas, kanan dan bawah “2 cm”)
Dengan ketentuan Width 21,5 Cm Height 33 Cm
3.      Setiap kegiatan wajib menyerahkan soft file, dan diserahkan dalam bentuk CD/DVD yang telah di burning
4.      Setiap kegiatan wajib menyerahkan print out photo minimal 15 buah
5.      Waktu pengumpulan LPJ maksimal 2 minggu setelah acara di selenggarakan.

Contoh Pembuatan Cover Kegiatan






PROPOSAL
(NAMA KEGIATAN)
Untitled-1.gif

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN (HMJ)
PENDIDIKAN AGAMA ISLAM (PAI)
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SYEKH NURJATI CIREBON
TAHUN 2014
 

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
(NAMA KEGIATAN)
Untitled-1.gif

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN (HMJ)
PENDIDIKAN AGAMA ISLAM (PAI)
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SYEKH NURJATI CIREBON
TAHUN 2014
 
 











   Nb : Contoh diatas adalah bentuk cover resmi untuk diajukan ke lembaga
Cover LPJ untuk pengarsipan HMJ bisa di buat dengan beda format atau tidak seperti contoh diatas (kreatif masing-masing).



LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
(NAMA KEGIATAN)

Disusun,
Panitia
(NAMA KEGIATAN)



Ketua Pelaksana                                                       Sekretaris Pelaksana


Disahkan,
PENGURUS
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN (HMJ)
PENDIDIKAN AGAMA ISLAM (PAI)
PERIODE 2014/2015


Ketua Umum                                                             Sekretaris Umum

Samsul Maarif

About Samsul Maarif

Hidupilah organisasi, jangan numpang hidup di organisasi.